去年9月,市社保中心正式开展历史档案数字化加工工作。数字化加工期间,档案管理科及时对扫描质量和进度监督检查,确保成品质量。同时,对数字化加工过程实行全程监控,确保档案信息安全。截至目前,已完成数字化加工总量的98%,共整理扫描社保档案约5300卷、24.6万件、180万页。
为做好社保档案数字化验收工作,档案管理科成立验收小组,制定验收标准,细化验收流程,对社保历史档案数字化成果分批次进行阶段性验收。本次验收采取全检方式,根据协议约定对本批次加工完成的档案逐卷检查,对扫描质量、目录著录、数据挂接、实体档案整理等进行验收。
按照验收指标标准,对数字化成果质量检验达到要求的档案,予以验收通过。对验收未通过的内容,及时修改重新验收。经过验收小组多日检查,8月31日阶段验收工作顺利完成。本批次2800余卷社保业务档案全部通过验收,已完成入库上架。
下一步,将遵循把档案工作“做细、做实、做好”的高标准,继续进行数字化档案验收工作,“不落一盒,不漏一页”全面检查,全力推动我市社保档案实现数字化转型。
(市社保中心 供稿)